Octocom

Octocom AI è una piattaforma AI-native che trasforma il customer support in un vero e proprio motore di vendita.A differenza di una semplice chat, la nostra intelligenza artificiale gestisce l’intero ciclo cliente con la massima precisione: dalla consulenza pre-vendita all’automazione di ordini e resi.Funziona su tutti i canali di contatto: dal chatbot del sito web fino a Instagram e TikTok, e si integra con qualsiasi piattaforma e-commerce, standard o personalizzata.

CRM e Customer Service

Chi Siamo: Specialisti in Intelligenza Artificiale per l’E-commerce

Octocom AI progetta e sviluppa una piattaforma di customer support interamente basata sull’intelligenza artificiale, destinata al settore e-commerce. Il nostro approccio si distingue per un’architettura “AI-native”: non abbiamo adattato l’IA a un sistema preesistente, ma l’abbiamo resa il nucleo della tecnologia fin dalla nostra fondazione.

Questa scelta architetturale ci permette di risolvere con efficacia le complessità operative del servizio clienti moderno: gestione di alti volumi di richieste, necessità di risposte immediate e intelligenti e orchestrazione di molteplici canali di comunicazione. Il nostro obiettivo è fornire alle aziende e-commerce uno strumento per automatizzare i processi, ottimizzare le performance del team e trasformare il customer support.

Funzionalità Chiave della Piattaforma

Automazione Intelligente delle Conversazioni L’intelligenza artificiale gestisce in autonomia un’elevata percentuale delle richieste dei clienti (mediamente 70-90%), 24/7. È addestrata per comprendere il linguaggio naturale, elaborare domande su ordini, prodotti e policy aziendali, fornendo risposte precise e contestualizzate. Questo riduce il carico di lavoro manuale e permette agli agenti umani di focalizzarsi su casi a maggior valore aggiunto.

Centralizzazione delle Comunicazioni Omnicanale La piattaforma unifica i canali di contatto più utilizzati (WhatsApp, Messenger, Instagram, email, SMS) in un flusso di lavoro centralizzato. Grazie all’integrazione nativa con i principali help desk (Gorgias, Zendesk e altri), il team di supporto opera da un’unica interfaccia, mantenendo lo storico completo di ogni cliente e assicurando un’esperienza coerente su tutti i punti di contatto.

Assistenza alla Vendita e Guida al Prodotto Oltre al supporto, l’IA agisce come un consulente di vendita virtuale. Interpreta le esigenze del cliente per consigliare i prodotti più adatti, suggerire alternative in caso di indisponibilità e proporre articoli complementari (cross-selling) o di gamma superiore (up-selling) sulla base di regole di business predefinite.

Gestione Automatica dei Processi Post-Vendita La piattaforma automatizza l’intero ciclo post-vendita. Gestisce richieste di tracciamento dell’ordine, avvia procedure di reso, invia fatture e processa modifiche agli indirizzi di spedizione. È in grado di interfacciarsi con i sistemi dei corrieri per ottenere aggiornamenti in tempo reale, risolvendo le problematiche in modo proattivo.

Integrazione Nativa con l’Ecosistema E-commerce La sincronizzazione in tempo reale con le principali piattaforme (Shopify e Woocommerce… e soluzioni custom) è un elemento fondamentale. Octocom AI accede direttamente ai dati di catalogo, disponibilità di magazzino, ordini e promozioni, garantendo che le informazioni fornite ai clienti siano sempre accurate e aggiornate.

Principi Operativi e Supporto

Piena Configurabilità: Ogni aspetto del sistema è personalizzabile per allinearsi alle procedure aziendali: tono di voce, logiche di raccomandazione prodotto e priorità operative. La piattaforma si adatta ai vostri processi, non il contrario.

Supporto Tecnico e Strategico: Ogni cliente è affiancato da un team dedicato, che include un account manager e specialisti tecnici. Eseguiamo un monitoraggio costante delle performance per garantire l’ottimizzazione continua dei risultati.

Scalabilità Globale: Il sistema supporta oltre 100 lingue, consentendo alle aziende di offrire un servizio clienti efficiente e coerente su tutti i mercati internazionali.

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